1998年收获的夏天似乎来得特别的早，走过了四个春夏秋冬的西山校园已是今非昔比，几年前一个仅专事于招收一些家庭里不适宜在课堂里上学，惧怕接受文化知识，但又喜于在户外拼打厮杀的“顽童”的西山武术学校，而今已是课堂里书声琅琅，课堂外刀光剑影，文武兼修的一所新型民办文武学校了。
校长张文彬也从当年创校，因武术教练不足，自己“顶班”，亲自给学生传授武艺，转化为在带班上“全脱产”，把主要精力集中在思考办校扩校的大政方针之上。当然也常常腾出时间为全校的教练开设培训课，让教练们原本已经不凡的身手，在自己的点拨下更上一个台阶。
常常伫立于西山土地上思考着学校现状和未来的张文彬，把邓小平先生“发展才是硬道理”的经典话语，在心里默念了千万遍。他发誓，无论如何要把西山发展起来，把自己当年曾经立志不办校则可，一旦走上办校之路就非要办大、办强不可的决心付诸于实现。
既然自己的学校已一步一步走上“以文塑魂，以武健躯”的道路且还具备相当的规模，就要讲求纪律和秩序，真正走上“团结、紧张、严肃、活泼”的办学之路。
一场前所未来的治校方略在张文彬脑子里日臻成熟。
他对自己学校各处室、各部门，以及内外上下的人员都有一个明确的职责要求。他先从自己做起，从原来校规校纪的基础上修订出一个《校长职责》，从“全面认真贯彻党和国家教育方针政策”开始到“发扬民主，群策群力，提高学校决策水平”；从“组织制定与实施学校发展规划和学年、学期工作计划到“制定学校各部门人员工资标准；从“负责学校中层以上领导干部的招聘和安排工作”到“不断改善教学条件，完善教学设备、设施”……林林总总、上下九条。在一次行政会议上，张文彬向与会者展示《校长职责》，说道：“有了这一纸《校长职责》，我自己的工作就有章可循，有条文可依了。‘职责’是怎么制定的，我就怎么做，做不到的，或者在做的过程当中，打了拆扣的，大家可以监督，可以提出批评。我呢？可以改正，改正以后，一定做得更好。既然我这个一校之长都认真按职责办事了。那么，在西山工作的每个人，都应该要有职责，应当有必要的条条框框来从事自己手头的工作，规范自己的行为。为了一个共同的目标：办好西山文武学校而一起努力。”
自此，在原有草稿条例的基础上，逐章修订出《常务副校长职责》、《文化校长职责》、《总教练职责》，直至《勤杂人员管理制度》等共计三十二项职责、制度、规定和条例。其中《班主任职责》、《教研组长职责》、《课任教师工作职责》、《教练职责》、《教练守则》等等一应俱全，大凡涉及到教学、教练工作的，内容尤为细腻。
学校办公室把这修订成之后的三十二项的职责和制度、规定等等，编撰成册，封面以《福建省西山文武学校管理条例》下发学校各处室各部门、各岗位。有关人员还人手一册。
校长张文彬在这册“管理条例”的扉页上印上这么几句话：为了贯彻《西山文武学校管理条例》，为了全面提高教职工的自身素质，为了有效提高学校行政各部门的管理水平，把管理条例和西山文武学校几年的办学管理经验融为一体，是实用性很强的手册，希望行政管理部门的领导及教职工认真阅读，融会贯通，使自己的工作有章可循，对提高自身的工作能力有百益而无一害……
以几十项规章制度修订成册，广为散发，广为宣传，号召在校人员认真贯彻执行，这在西山文武学校还是第一次。
这昭示着西山文武学校从昔日的“野战军”到现在的“正规军”；从创校的普通武馆过渡到文武并举的规范化文武学校。
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